Au sein d’un restaurant, on utilise le plus souvent une caisse enregistreuse. Beaucoup de personnes ignorent ce que c’est. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Dans les quelques lignes suivantes, on vous présente tout ce qu’il y a à savoir sur la caisse enregistreuse. Il en est ainsi de sa définition, de ses avantages et de son mode de fonctionnement.
C’est quoi une caisse enregistreuse ?
Pour mieux comprendre ce que c’est une caisse enregistreuse, il faut commencer par définir le sujet. Il s’agit d’un appareil nécessaire pour enregistrer les achats des clients au sein d’un endroit comme un restaurant. Plus précisément, c’est un outil de gestion qui va jouer un rôle important au sein d’un restaurant. C’était en 1878 aux États-Unis que la première caisse enregistreuse a vu le jour. Par la suite, en 1997, on se retrouve avec une caisse enregistreuse électronique. Avec le temps, la caisse enregistreuse ne cesse de se développer. Il en est ainsi de ses fonctions et de ses outils. Aujourd’hui, mis à part les caisses classiques et électroniques, on dispose les caisses tactiles. Ces dernières offrent les mêmes fonctionnalités que les anciennes caisses enregistreuses. Cependant, c’est la caisse en ligne, c’est-à-dire qu’elle s’apparente à un ordinateur et peut fonctionner avec des logiciels spécialisés. Avec les différents types et modèles de caisses enregistreuses disponibles sur le marché, les restaurants ont le choix pour combler leurs besoins.
À quoi sert une caisse enregistreuse ?
Nombreux sont les avantages que vous pourrez bénéficier en optant pour un logiciel caisse restaurant. Déjà, le logiciel en question permet d’encaisser au niveau des points de contact grâce à son interface de vente couplée à la caisse enregistreuse. L’outil permet également d’émettre les tickets de caisse. Il en est ainsi des tickets de passage à la caisse enregistreuse, des tickets de récapitulations des ventes effectuées sur une période définie. Il faut opter pour le logiciel de caisse dans la mesure où il permet de traiter rapidement les commandes. Vous allez ainsi gagner du temps. Au restaurant, il est de ce fait possible de faire des rotations sans interrompre le service. Par ailleurs, la caisse enregistreuse offre d’autres capacités pour assurer la bonne marche du restaurant. Il en est ainsi de sa capacité pour la comptabilité, pour le suivi des statistiques de vente, pour la gestion des fichiers commerciaux, pour la gestion des stocks, pour la gestion de la caisse et pour la preuve de recette. La caisse enregistreuse est une machine plus que performante au restaurant.
Comment fonctionne une caisse enregistreuse ?
Le fonctionnement de la caisse enregistreuse est facile à comprendre. Tout commence par la saisie d’une vente restaurant dans le logiciel. C’est la commande du client. Par la suite, ce logiciel va calculer automatiquement le montant final à acquitter par le client. Au moment du paiement, les clients vont choisir le mode de règlement du compte que le vendeur va indiquer au logiciel. Si le paiement se fait en espèces, la machine va calculer le rendu monnaie. Enfin, un ticket de caisse sera édité et remis au client. À savoir que le ticket fait par la caisse enregistreusepeut être remis en papier ou via e-mail au client.
