Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une directive européenne qui s’applique à toutes les entreprises qui traitent les données personnelles des résidents européens. Il s’agit d’une loi mise en vigueur pour garantir la sécurité des données. Le non-respect du RGPD peut entraîner des sanctions importantes comme la limitation ou la suspension des traitements, mais aussi une amende allant de 2 à 4 % du chiffre d’affaires annuel. Ce nouveau règlement européen s’applique à toute organisation, privée ou publique, permettant de renforcer le contrôle des données personnelles. Son objectif est de développer les activités professionnelles numériques au sein de l’union européenne afin de gagner la confiance des utilisateurs. Ainsi, l’audit RGPD est une étape obligatoire pour se mettre en conformité avec le RGPD. Il permet de diminuer les risques de sanctions établies par la CNIL. La consultation d’un cabinet de conseil pour la préparation d’un audit RGPD permet de bénéficier de compétences fortes en droit de la protection des données personnelles, mais aussi de disposer d’un conseiller juridique qui vous accompagnera tout au long du processus. Pour la préparation de votre audit RGPD, voici les raisons de solliciter un consultant RGPD.
Pourquoi réaliser un audit RGPD ?
La réalisation d’un audit RGPD est une étape indispensable pour se mettre en conformité. Il s’agit d’un moyen permettant d’améliorer la fiabilité et la sécurité du système d’information. Son principal objectif est d’avoir une vue globale et exhaustive sur la gestion des données personnelles. En outre, l’audit RGPD a pour but de diagnostiquer et de suivre les différents traitements ainsi que leur historique. Il certifie les outils informatiques mis en place pour garantir l’exercice des droits des personnes concernées (droit d’accès, droit à la portabilité…), ainsi que la transparence des traitements. Un audit RGPD permet également de contrôler le niveau de sécurité de données. Cette analyse assure le suivi des différentes opérations avant de prendre des mesures adaptées à chaque structure. Sur cette page, vous verrez les avantages de solliciter un consultant pour réaliser votre audit RGPD.
Quel est le rôle d’un expert en matière de protection des données personnelles ?
Les experts en protection des données sont des prestataires de service travaillant au sein d’un cabinet de conseil. Ils ont pour mission d’aider les entreprises à respecter le RGPD, grâce à leur expertise et leurs compétences. Les consultants RGPD aident et guident les entreprises pour qu’elles soient entièrement conformes à la règlementation européenne régissant les données personnelles des citoyens européens. Solliciter un consultant RGPD présente de nombreux avantages :
- il permet de gagner du temps ;
- il rend les sous-traitants et les clients plus confiants ;
- il permet d’avoir l’esprit tranquille ;
- il fortifie l’image de marque de l’entreprise ;
- il assure le respect de la loi Informatique et Libertés.
Quelles sont les principales missions d’un consultant RGPD ?
Analyser le système de traitement des données
Un consultant RGPD a pour objectif d’aider les entreprises à être conforme au RGPD. Il réalise un audit RGPD afin d’évaluer sa situation actuelle avant de conseiller ses collaborateurs pour mettre en place des mesures techniques et organisationnelles. Il établit un plan stratégique pour l’entreprise et cherche les erreurs et les problèmes à résoudre. Par ailleurs, il organise des ateliers de formation pour sensibiliser les acteurs concernés à la protection des données personnelles. Un suivi régulier est alors mis en place pour assurer un contrôle global.
Donner des conseils et des recommandations
Mis à part l’analyse du système de traitement des données personnelles de l’entreprise, les consultants RGPD apportent également leurs conseils afin d’améliorer les politiques de confidentialité informatique en matière de gestion des données. Après le diagnostic, ils relèvent les points stratégiques à améliorer pour atteindre leur objectif. Ils aident aussi les entreprises à corriger leurs systèmes de traitement et de protection des données en cas de lacunes. Il est préférable de faire appel aux services d’un cabinet de conseil ou cabinet RGPD pour respecter le règlement européen. Il se charge de :
- analyser le système de stockage de données ;
- prendre des mesures adéquates pour éviter tous risques de violation ;
- contrôler régulièrement le système afin de prévenir les intrusions dans la base de données ;
Pourquoi se fier à un consultant RGPD ?
Être conforme au RGPD est une obligation pour chaque organisation. C’est pourquoi l’entreprise doit solliciter un expert en systèmes d’information. Ce professionnel peut définir si l’entreprise respecte la loi et peut l’aider à adapter son système dans le but d’améliorer la protection des données personnelles. En confiant votre mise en conformité à un professionnel, vous aurez l’esprit plus tranquille et éviterez les sanctions de la CNIL. Le spécialiste du RGPD diagnostique les méthodes utilisées par les entreprises pour récolter les données et effectue un suivi des opérations. Il aide à la conception des registres, à la définition des responsabilités et des limites des acteurs. En effet, les obligations des entreprises dépendent surtout de leurs responsabilités par rapport au traitement des données. Elles doivent donc les identifier au préalable. De plus, elles doivent s’assurer que toutes les mesures techniques de sécurité sont appliquées pour garantir la protection de la vie privée des personnes concernées. Ainsi, elles pourront prouver la manière dont elles traitent et protègent leurs données sensibles. Pour trouver des consultants RGPD compétents, elles peuvent solliciter un cabinet de consulting.
Comment choisir un consultant RGPD pour son entreprise ?
Le RGPD nécessite un travail supplémentaire de la part de chaque organisation. Le non-respect de ce règlement engendre des sanctions sévères. Il est donc indispensable pour chaque entreprise de trouver un bon consultant RGPD pour protéger les données personnelles. Il fait généralement partie d’un cabinet professionnel qui a une grande maîtrise du RGPD. Avant de choisir un consultant RGPD, il est important de vérifier ses antécédents. Pour ce faire, demandez des références à ses anciens clients pour vérifier s’il dispose de tout le potentiel nécessaire pour faire son travail. Ainsi, vous saurez s’il pourra vous offrir son soutien dans la démarche de mise en conformité. En analysant son parcours, vous aurez des informations et des preuves sur ses expériences et ses compétences. Par ailleurs, un consultant efficace est intègre dans la réalisation de ses tâches. Il faut noter qu’il s’agit d’un acteur indispensable au sein d’une entreprise. Il assure la protection des données sensibles, qu’elles soient personnelles ou professionnelles, en adoptant un système informatique adapté.
Pour conclure, l’accompagnement d’un expert dans la préparation d’un audit RGPD s’avère indispensable pour toute entreprise. Le consultant se chargera d’analyser le système de traitement des données, de donner des conseils et de mettre en œuvre les actions requises pour respecter les droits et libertés des citoyens européens. Vous pouvez joindre un expert travaillant dans un cabinet RGPD ou encore faire appel à un consultant indépendant compétent. Il faut noter que toutes les entreprises, publiques ou privées, qui collectent et gèrent des données à caractère personnel se doivent de respecter le RGPD. Les entreprises établies en dehors de l’Union Européenne, mais qui manipulent des données des citoyens européens, sont également concernées.
