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Vous avez besoin de créer et d’éditer une facture mais vous ne disposez pas du logiciel de facturation que vous utilisez habituellement sur votre PC ? Vous ne souhaitez pas passer par des sites tiers de facturation en ligne ? Vous êtes à la recherche de solutions sécurisées pour créer des factures gratuites en ligne ? Heureusement il existe divers outils intégrés à votre PC et disponibles en version web qui vous permettront de créer une facture gratuitement en ligne. Voici 5 solutions de facturation gratuites en ligne disponibles sur votre ordinateur ou en version web !
Créer une facture gratuite en ligne avec Word et Excel Online
Si vous avez besoin de créer une facture rapidement pour l’un de vos clients, il vous est possible de le faire en utilisant soit Word soit Excel. Si vous n’avez pas la suite Microsoft sur votre PC vous pouvez utiliser Word et excel en ligne. Ces deux outils en ligne, soit Word Online et Excel Online, peuvent être utilisés même si l’on ne dispose pas de la suite Office de Microsoft sur son PC.
Pour les utiliser il suffit simplement de disposer d’un compte Microsoft, qu’il est possible de créer en quelques instants. On y trouve des modèles de factures gratuits faciles à éditer et à imprimer.
Entre les deux outils, il est plus aisé d’utiliser Excel Online, car il permet d’utiliser de vrais tableurs, avec, contrairement à Word, la possibilité d’automatiser les calculs à effectuer sur la facture.
Pour utiliser la suite Microsoft 365 en ligne gratuitement, il suffit simplement de :
- Taper Excel Online ou Word Online depuis votre navigateur Web
- De se rendre sur le site de Microsoft
- Puis vous connecter à votre compte Microsoft
- Ensuite il faut faire défiler la page principale vers le bas
- Cliquer ensuite sur l’option Afficher d’autres modèles.
- Cliquer sur “recherche par catégorie”, puis sur “autre” et sélectionner “factures”.
- À ce stade, il suffit de sélectionner le modèle de facture que vous préférez entre les modèles de facture de base, de facture commerciale, de facture de services, etc.,
- Pour personnaliser votre facture, il faut cliquer sur Modifier dans le navigateur et puis sur Continuer.
- Enfin, il suffit de modifier les données du modèle de facture gratuit que vous avez choisi et d’ajouter si vous le souhaitez d’autres effets textuels ou graphiques à l’aide des options incorporées dans le menu du haut.
- Lorsque la facture est complétée, il suffit de la télécharger et de l’enregistrer sur son PC pour ensuite l’envoyer par email ou l’imprimer en version papier pour la remettre au client.
Il est également possible d’utiliser ces deux outils sur son téléphone en téléchargeant simplement la suite Microsoft sur son smartphone ou sa tablette. Que ce soit sur PC ou depuis un smartphone il s’agit d’une bon moyen ce créer une facture en ligne pour auto entrepreneur gratuitement en ligne en quelques instants seulement !
Créer des factures gratuites en ligne avec Numbers et Pages
Pour créer une facture gratuitement sur un Mac, il existe deux outils incorporés à macOs et iOs qui sont Numbers et Pages. Il est aussi possible d’utiliser les versions en ligne de ces deux outils. Pour utiliser Numbers et Pages en ligne, il faut simplement disposer ou créer un compte iCloud. Comme dans le cas de Word et Excel de Microsoft, l’outil à privilégier est bien sur Numbers car comme Excel, il s’agit de l’outil le plus adapté pour générer des feuilles de calculs et de les automatiser à son gré.
Pour créer des factures en ligne gratuitement en utilisant la version web de Numbers, il faut :
- D’abord se connecter au site officiel de iCloud
- Sélectionner ensuite appuyez sur l’outils Numbers ou Pages si vous préférez l’utiliser
- Cliquer sur le bouton (+) situé en haut de la page web
- Puis dans la fenêtre intitulée “Choisir un modèle” qui s’affiche à l’écran, il faut sélectionner le modèle de facture préféré
- Cliquer ensuite sur l’option choisir
- Modifier les données avec ses propres données et ajouter des effets textuels ou votre logo depuis le menu en haut
- Une fois votre facture complétée, il suffit de la télécharger et de la sauvegarder dans l’un des fichiers sur votre Mac pour ensuite l’envoyer par mail,ou l’imprimer en cas de besoin.
Bien sûr vous pouvez utiliser votre iphone pour éditer des factures gratuites en utilisant les applications de ces deux outils disponibles gratuitement dans l’App Store.
Créer une facture en ligne gratuitement avec Google Drive
Si vous ne souhaitez pas utiliser les outils précédemment cités, il faut savoir que vous pouvez créer une facture gratuitement en ligne en utilisant Google Drive. En effet, la solution cloud gratuite de Google, intègre des modèles de factures gratuites prêtes à l’emploi. Pour l’utiliser, il suffit simplement de disposer ou de créer un compte Google gratuitement en ligne.
Pour créer et éditer vos factures en ligne en utilisant Google Drive, vous pouvez utiliser Google Sheets qui propose des feuilles de calculs automatiques similaires à celles que l’on trouve sur Excel et Numbers.
Pour créer des factures gratuites en ligne avec Google Drive il faut :
- Se connecter à son compte Google
- Aller à la page Drive
- Cliquer sur l’option (+) Nouveau situé en haut à gauche de la page Drive
- Dans la liste déroulante qui s’affiche , il faut sélectionner les éléments Google Sheets puis suivre la flèche > et sélectionner l’option “A partir d’un modèle”.
- Sur la page Galerie de modèles suivante, cliquez ensuite sur le modèle de facture situé dans la section “Professionnel”.
- Cliquez sur le modèle de facture de Google Sheets puis remplacez les données existantes avec vos propres données.
- Vous pouvez comme dans Excel et Numbers, personnaliser votre facture en ajoutant des effets textuels, votre logo ou des éléments graphiques de votre choix.
- Lorsque votre facture est complétée, cliquez sur l’option fichier en haut de la page sur le côté gauche
- Cliquez ensuite sur télécharger puis sur le format que vous préférez
- Vous pouvez par exemple télécharger votre facture en PDF pour avoir un modèle de facture gratuit en PDF sur votre PC.
- Choisissez l’emplacement dans lequel vous souhaitez l’enregistrer sur votre PC
- Enfin, il suffit de l’envoyer de cet emplacement par mail ou simplement l’imprimer en version papier selon vos besoins
L’outil Google Drive Sheets est également disponible en version application pour Android et iOS.
