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La saisie de données peut sembler un travail simple si vous pensez qu’il s’agit simplement de mettre des données dans un système informatique et de vous assurer qu’elles sont toutes correctes. Mais il existe de nombreuses compétences en saisie de données dont vous avez besoin pour devenir un professionnel de la saisie de données efficace. Il existe de nombreux types d’emplois que vous pouvez exercer dans le cadre de la saisie de données, du travail indépendant au travail en tant qu’assistant administratif. Dans ce guide, nous passerons en revue les principales compétences en saisie de données nécessaires pour réussir en tant que professionnel de la saisie de données.
Responsabilités de l’opérateur de saisie de données
Pour être un bon opérateur de saisie, il faut connaitre les responsabilités spécifiques au rôle. La spécificité du poste implique de remplir une série de tâches d’exploration de données, ainsi que quelques tâches de bureau à la demande. Dans l’ensemble, la liste des responsabilités de l’opérateur de saisie de données peut ressembler à ce qui suit :
- Collecter, vérifier et trier les données trouvées avant de les ajouter à la base de données
- Mettre en pratique les procédures et techniques du programme de données
- Finaliser les documents incomplets en les remplissant d’informations manquantes
- Entreprendre les activités de compilation de rapports et assumer les opérations de sauvegarde
- Faites des copies de documents en les numérisant et en les imprimant chaque fois que nécessaire
- Suivre les exigences interentreprises pour l’intégrité des données et respecter les politiques de sécurité
- S’assurer que l’équipement et le matériel requis pour le travail sont en bon état de fonctionnement
Exigences de l’opérateur de saisie de données
Afin d’exécuter avec succès l’éventail des tâches du poste d’un opérateur de saisie de données, les employés potentiels doivent être soigneusement examinés du point de vue de leurs références professionnelles :
- Baccalauréat; des formations suivies ou une certification informatique acquise seront un plus
- Solide performance passée en tant que commis de bureau ou opérateur de saisie de données
- Grande vitesse de frappe et précision
- Utilisateur expérimenté de Microsoft Office
- Familiarité avec les programmes de données
- Expérience dans la réalisation de tâches administratives
- Utilisateur avancé de matériel de bureau (scanner, télécopieur, imprimante, etc.)
- Connaissance impeccable de la ponctuation, de la grammaire et de l’orthographe
La diversité des emplois d’un opérateur de saisie
De nombreux emplois sont disponibles pour ceux qui s’intéressent à la saisie de données. Les travaux de saisie de données peuvent être effectués dans un bureau, à domicile ou même en indépendant.
- Opérateur de saisie de données
Un opérateur de saisie des données saisit des données dans un ordinateur. Un opérateur de saisie de données est la même chose qu’un commis à la saisie de données.
- Assistant administratif
Un assistant administratif gère l’information dans un bureau. Leurs tâches comprennent généralement la réponse au téléphone, l’accueil des clients, la saisie de données et d’autres tâches administratives.
- Traitement de texte
Un traitement de texte saisit des rapports et des lettres et crée des graphiques et des tableaux.
- Freelance en saisie de données
Certaines entreprises peuvent engager un pigiste pour s’occuper de leur saisie de données si cela n’est pas inclus dans les tâches de l’assistant administratif. Les freelances de saisie de données peuvent travailler à domicile et peuvent prendre en charge un projet ponctuel ou un projet d’un mois pour une entreprise.
