La mission d’un manager est de prendre en charge la gestion d’un projet. Pour cela, plusieurs challenges significatifs vont défiler devant lui. C’est pourquoi il faut utiliser une méthode de management de projet pour les affronter et réussir à atteindre ses objectifs.
Les étapes à suivre pour mieux manager son projet
La première phase du management est l’initialisation. Pour cela, il faut se rappeler l’objectif du projet, définir de manière précise à quoi il doit aboutir, fixer les contraintes temporelles et de coûts ainsi qu’identifier les personnes et ressources nécessaires pour le réaliser. Ensuite, une fois tout cela résolu, il est temps de planifier les tâches. D’ailleurs, pour chaque tâche à réaliser, il faut associer les personnes et les ressources à mobiliser. Cela permettra de gagner du temps et d’éviter une quelconque indisponibilité lorsque le travail est sur le point de commencer. En outre, la prochaine étape est l’exécution et le pilotage du projet. C’est d’ailleurs une étape essentielle dans le management du projet.
En effet, quand les tâches sont planifiées, on peut enfin créer des actions en lançant les opérations. Dans le cas où des imprévus se présenteraient, il suffit de les gérer en tenant compte des étapes suivantes. Il faut tout simplement rester le plus possible fidèle au plan initial. D’ailleurs pour un meilleur pilotage du projet, il faut savoir coordonner le travail de chaque intervenant et prévoir des réunions de façon régulière. Il est également conseillé de mettre en place les ajustements organisationnels. Pour finir, afin de bien manager un projet, il est important de bien le finaliser. Pour cela, il faut s’assurer que les buts initiaux soient atteints et terminer les travaux en cours tels que rédiger un compte-rendu, faire un bilan sur ce qui a fonctionné et sur les difficultés rencontrées tout le long du projet, etc.
Quelques outils utiles en management de projet
Plusieurs outils peuvent être utilisés pour gérer au mieux un projet. D’abord, on peut créer un diagramme de Gantt. C’est l’un des meilleurs outils de gestion de projet. Il permet la visualisation de la chronologie d’un projet et d’identifier les dépendances existantes entre les différents éléments de travail. Ensuite, utiliser la ligne de base d’un projet est aussi utile. Elle représente graphiquement les valeurs du projet en réalisant une comparaison de la ligne de base définie pour le projet avec ses performances réelles. En principe, elle englobe la portée, le coût et le calendrier de référence. On pourra ainsi réaliser le suivi réel des divers progrès réalisés.
À part tout cela, miser sur la structure de répartition du travail est aussi conseillé. C’est un outil de planification de projets qui établit une hiérarchie, suivant laquelle son objectif final est divisé en étapes qui peuvent aussi se subdiviser en tâches ou en sous-tâches. De cette manière, on pourra planifier chaque aspect du projet et ne rien laisser au hasard, permettant d’avoir une meilleure visibilité des heures et des ressources nécessaires à l’accomplissement du projet. Enfin, opter pour le plan de communication d’un projet est également une bonne idée. Il garantit la circulation des informations de façon efficace entre les membres d’un même projet.
