La plupart des petites entreprises fonctionneront avec des budgets très modestes. Lorsqu’un bureau est nécessaire, nous constatons souvent que l’entreprise a du mal à le créer. Cela est principalement dû au fait que le petit budget est consacré à des éléments qui ne sont pas du tout nécessaires. Les fournitures appropriées seront toujours nécessaires lorsque des entreprises à domicile sont exploitées. Dans ce cas, vous souhaitez séparer l’entreprise et la maison pour des raisons fiscales, commerciales et pratiques afin que les bases du bureau soient encore plus importantes.
Les essentiels dans chaque bureau
La petite entreprise a quelques éléments essentiels de bureau assez simples qui doivent être pris en compte. Cela comprend des chaises de bureau confortables qui sont ergonomiquement correctes et des bureaux. Ensuite, vous aurez probablement besoin d’un éclairage de travail approprié et de classeurs. Des tableaux blancs plus grands ou un calendrier effaçable peuvent être ajoutés afin de simplifier la planification tout en ajoutant à la planification des projets et au suivi des délais. Si vous avez besoin de paperasse, tout coupler avec l’accès à l’imprimante sera nécessaire. Vous aurez probablement besoin d’un accès Internet et des comptes de messagerie professionnels doivent être configurés pour que tout soit aussi professionnel que possible. Outre le matériel de bureau, vous aurez besoin de fournitures courantes. Cela inclut les cartouches d’encre, le papier d’imprimante, les articles de papeterie lourds, une enveloppe a5.Parfois vous aurez également besoin d’une imprimante ou d’un copieur à plus grande échelle, en fonction de la portée de l’entreprise.
Un système de communication
Pour commencer, vous devrez configurer un système téléphonique. Lorsque les clients vous appellent, une réponse professionnelle et rapide doit entrer. Le système téléphonique qui a des extensions individuelles et au moins une messagerie vocale est quelque chose qui est considéré comme un élément de base. Lorsqu’il n’y a pas de réceptionniste, la gestion du téléphone à distance est une opportunité. L’alternative au système téléphonique ordinaire qui gagne maintenant en popularité utilise des systèmes téléphoniques basés sur la VoIP. Ils profitent d’Internet pour gérer les appels téléphoniques, de la même manière que Skype est utilisé à la maison. L’utilisation de Skype n’est pas professionnelle en raison de problèmes de qualité. Ces systèmes offrent de nombreux avantages intéressants qui ne rendront l’entreprise meilleure qu’à des prix bien inférieurs à ce que vous attendez initialement. Les solutions basées sur le cloud vous aident à économiser encore plus et à offrir des services professionnels, ce qui correspond exactement à ce que les clients attendent.
Formulaires commerciaux
Afin de suivre et de budgétiser correctement les dépenses, de gérer la facturation, de formaliser les accords contractuels, les comptes clients et plus encore, il est important d’avoir des documents commerciaux. Cela comprend les factures, plus d’une enveloppe a5, les lettres d’accord et les contrats commerciaux. Ces documents sont importants car ils vous aideront à gérer l’entreprise de manière plus fluide, en particulier du point de vue financier. Dans le même temps, les formulaires commerciaux aident l’entreprise à bien gérer les budgets, à tenir des registres et à préparer les impôts. Lorsque des litiges avec des fournisseurs apparaissent, à titre d’exemple, les formulaires aident à mettre les choses au clair. De nombreuses petites entreprises investissent le budget dont elles disposent dans le matériel de bureau et oublient le matériel de marketing. Personne ne devrait faire cela si le succès est souhaité. Une partie de votre budget de démarrage doit être ajoutée aux supports marketing.
