Les logiciels de vidéoconférence gratuits sont des systèmes de réunion en ligne pour effectuer des communications en direct entre des personnes situées à des endroits différents.
Les outils de visioconférence sont devenus essentiels pour les entreprises qui opèrent encore sur le marché et qui ont besoin d’être en contact les unes avec les autres pour poursuivre leur activité commerciale de manière routinière.
Les meilleurs logiciels de visioconférence
Amazon Chime
Amazon Chime est un service de communication qui permet des réunions, des discussions et des appels professionnels à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise. Et tout cela, avec une seule application ; une application déjà disponible sur Android, iOS, Mac et Windows.
Selon Amazon, l’application a été construite à partir de zéro, s’adaptant entièrement au Smartphone ; puisque, dans la grande majorité des cas, les utilisateurs passent des appels audio ou des appels vidéo via leurs appareils mobiles.
Parmi ses fonctionnalités les plus remarquables, nous constatons qu’il permet à ses utilisateurs de ne payer que pour ce qu’ils consomment, sans aucun abonnement mensuel, afin qu’il s’adapte aux fonctionnalités et aux jours où l’utilisateur utilise l’outil.
Cela permet, entre autres, aux entreprises de s’assurer qu’elles ne dépenseront que le montant nécessaire en fonction de leurs besoins particuliers.
Lifesize
Dans notre liste, nous souhaitons également inclure Lifesize qui, bien qu’il soit légèrement différent des autres outils mentionnés, car il s’agit d’un système beaucoup plus complet – car il dispose, entre autres, d’un matériel permettant une transmission de haute qualité – est un autre excellent outil pour passer des réunions à distance.
L’application pour visioconférence Lifesize permet les conférences vidéo, audio et Web, le chat, et offre également la possibilité d’enregistrer et de partager des réunions à partir d’une seule application. De plus, son interface, simple et intuitive, vous permet d’intégrer les appels dans le calendrier, de partager des écrans et bien d’autres fonctionnalités.
LiveWebinar
LiveWebinar est une plateforme visioconférence avec laquelle, en plus de pouvoir organiser des webinaires, vous disposerez de tous les outils avancés dont un utilisateur, un professionnel ou une entreprise a besoin.
Elle comprend des fonctions interactives de partage d’écran, de tableau blanc virtuel, d’enquêtes et de tests, d’options de branding, de contenu à la demande ou d’intégration d’outils d’automatisation.
Ses créateurs affirment que l’un de ses principaux avantages est sa facilité d’utilisation et qu’elle ne nécessite pas d’application, vous l’aurez à 100% dans votre navigateur.
Il a trois plans différents, qui varient en termes de prix et de fonctionnalités disponibles. Ils ont un plan gratuit, pour les webinaires en petits groupes ; le forfait PRO, jusqu’à 100 participants pour 11,20 €/mois ; et le plan Business, avec lequel vous pouvez avoir jusqu’à 500 participants pour 84 €/mois.
Hangouts Meet
Hangouts Meet est un outil de visioconférence (différent des Hangouts traditionnels), qui peut réunir jusqu’à 250 participants simultanément.
Pour réaliser des visioconférences, il suffit que l’un des utilisateurs organise une réunion et partage le lien généré avec les autres, en fonction des comptes de messagerie ou des modules complémentaires dont dispose chacun des destinataires.
Un outil parfaitement compatible avec iOS ou Android, qui a un avantage supplémentaire : celui de permettre (avec l’édition Enterprise de G Suite) de créer des numéros de téléphone -au lieu de liens-, qui permettent d’accéder à l’appel vidéo, de sorte que tout utilisateur qui voyage ou n’a pas de WiFi ou de données à ce moment-là, peut toujours le rejoindre.
Il dispose de trois plans différents, dont le prix varie en fonction des différentes caractéristiques de chacun, le plan Basic étant le plus simple, à environ 5 € par mois ; le Business l’intermédiaire, à partir de 10 € par mois ; et l’Entreprise pour 25 €. Tous, disponibles pour essayer gratuitement pendant une période maximale de 15 jours.
Jitsi Meet
Jitsi Meet est un outil pour rendre les réunions internet plus sûres, plus flexibles et, mieux encore : entièrement gratuites. Une solution open source, 100% cryptée, que les utilisateurs peuvent utiliser 24h/24 et 7j/7 gratuitement et sans avoir besoin de créer un compte de connexion.
Pour démarrer des conférences, il suffira de créer un lien et de le partager avec le reste des utilisateurs qui vont participer à l’appel. Comme tous les autres outils susmentionnés, Jitsi Meet vous permet également de personnaliser le lien à partager avec le reste des participants.
Skype
Skype est probablement l’un des outils de communication les plus connus pour les chats et les appels sur notre liste ; aussi bien dans sa version traditionnelle que dans le Business.
Celui-ci, contrairement aux deux outils précédents, nécessite une installation en tant qu’application, avec une version desktop, mobile, tablette ou encore Xbox et Alexa.
Skype a quelques avantages qui réaffirment qu’il s’agit bien d’une application si connue : elle permet d’enregistrer des appels ou des vidéos, d’activer les sous-titres en direct, de parler via un chat intelligent, de rechercher des fichiers facilement et simplement, etc. En plus, évidemment, de permettre une réunion visio depuis n’importe où dans le monde.
Dans sa version téléphonique la plus typique, elle permet d’appeler des téléphones à bas prix, en plus d’obtenir un numéro de téléphone local ou d’envoyer des SMS.
Microsoft Teams
Microsoft Teams est précisément l’un des outils disponibles pour briser les barrières de la distance. Cette plate-forme intelligente est un espace de travail partagé qui réunit différentes solutions de collaboration et de communication, offrant des services de chat, des salles de réunion, des appels et des vidéoconférences et des applications Office 365, le tout dans le même espace.
Microsoft présente une version gratuite de Teams avec laquelle jusqu’à 300 personnes peuvent se connecter. Dans cette même version gratuite, ils offrent 10 Go de stockage pour chaque ordinateur, et chaque utilisateur reçoit 2 Go supplémentaires pour un usage personnel.
En plus de la version de bureau, il dispose également d’une option mobile qui peut être téléchargée gratuitement depuis le Google Play Store sur Android et depuis l’App Store si nous utilisons iOS.
Whereby
Whereby vous permet de réaliser des vidéoconférences d’équipe de manière simple, sans avoir besoin de téléchargements, de codes ou d’inscription, simplement avec un lien d’accès partagé entre les participants.
Parmi ses avantages les plus notables, on peut mentionner qu’il a la fonctionnalité de générer des liens personnalisés et faciles à retenir.
De plus, il est compatible avec iOS et Android, permet de partager des écrans (ce qui est très utile dans les réunions de travail) ou d’enregistrer des réunions. De plus, cela permet à l’entreprise de personnaliser son interface, d’exposer sa marque -par exemple- lors de conférences avec des clients.
L’outil a différents plans qui varient, surtout, en termes de différence dans le nombre d’utilisateurs pouvant être inclus dans la vidéoconférence, étant le plan Business avec jusqu’à 50 participants et avec un coût mensuel d’environ 55 € ; le Pro, jusqu’à 12 participants et 10 € ; et le gratuit, où seuls 4 utilisateurs peuvent participer.
Zoom
Pour les réunions, les séminaires, les conférences ou même les appels téléphoniques ou les messages instantanés, Zoom est l’outil parfait pour toute entreprise.
Un outil conçu et optimisé pour fonctionner de manière fiable, avec jusqu’à 1 000 participants au sein d’une même conversation. Facile à utiliser et avec des prix abordables, qui varient en fonction du forfait que l’utilisateur ou l’entreprise souhaite souscrire :
Un forfait gratuit, qui autorise 100 participants et avec une limite de 40 minutes par appel ; un forfait Pro, pour 14€ par mois, qui permet également 100 participants, mais dans ce cas avec une durée maximale de 24h ; un plan Business, pour 19 € par mois et jusqu’à 300 participants ; un forfait Enterprise, pour 19€ par mois, jusqu’à 500 participants et un stockage illimité dans le Cloud et, enfin, sa version Zoom Phone, pour 9.3 €.
